Формирование структуры предприятия
Структура предприятия описывается в справочнике «Подразделения», для редактирования которого используется пункт «Подразделения» меню «Справочники» или кнопка й1 на панели инструментов.
Справочник «Подразделения» может представлять собой иерархический список подразделений предприятия, т е. отражать подчиненность подразделений нижнего звена подразделениям более высокого уровня Для ввода в справочник подразделения верхнего уровня (т.е. подразделения, имеющего административно подчиненные ему подразделения), необходимо при работе в справочнике выбрать пункт «Новая группа» меню «Действия» или нажать «Ctrl»+«F9», а для ввода нового подразделения нижнего уровня — просто ввести новый элемент справочника (клавиша «Ins»)
При первоначальном вводе данных достаточно указать только наименования подразделений Впоследствии можно, установив режим редактирования справочника в диалоге (меню «Действия»), выбрать из списка сотрудников начальника подразделения и указать хозяйственную операцию, по которой будут списываться затраты на оплату труда работников подразделения. Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны ниже.
Замечание. Если вы не собираетесь вести в рамках описываемой конфигурации штатное расписание, то заполнение справочников «Подразделения» и «Должности» можно опустить или выполнить после ввода данных о сотрудниках.
