Экспорт бухгалтерских проводок
Настоящая конфигурация содержит механизм формирования бухгалтерских проводок в формате программы 1С:Бухгалтерия 6.0 или в формате файлов импорта типовых конфигураций системы программ 1С.Предприятие Для формирования файла «переноса операций» служит пункт «Обмен данными» меню «Сервис».
Выбрать бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, можно на закладке «Бухгалтерия» формы «Настройки» (меню «Сервис»)
Если вы собираетесь выгружать данные о проводках в одну из типовых конфигураций системы программ 1С Предприятие, то перед настройкой параметров хозяйственных операций (см раздел «Распределение зарплаты по счетам затрат и формирование проводок») необходимо провести импорт данных об используемой в бухгалтерской конфигурации аналитике (пункт «Обмен данными» меню «Сервис», а затем «Загрузить данные»).
Помимо собственно проводок можно перенести информацию из справочника «Сотрудники» (как элементы субконто), если вы выгружаете проводки в типовую бухгалтерскую конфигурацию 1С Предприятия, то и других справочников, элементы которых могут эффективно использоваться бухгалтерской конфигурацией
Реквизит «Имя файла» должен содержать полное имя файла, в который будет помещена информация о проводках Последние 10 имен файлов сохраняются для последующего использования с реквизите «Список файлов»
В реквизите «Номер журнала операций» задается название журнала в 1С Бухгалтерии, в который переносятся проводки.
Флажок «Выгружать проводки» определяет, будет ли выгружаться в файл информация о проводках Проводки по счетам расчетов с сотрудниками (70 или 180) могут быть выгружены или сводными, или с разбивками по сотрудникам
Флажки группы реквизитов «Экспорт справочников» определяют, элементы каких справочников будут выгружаться в файл
При нажатии на кнопку «Показать сводные проводки» формируется сводный отчет с проводками по начислениям и удержаниям, а также по отчислениям во внебюджетные фонды за выбранный период
Принципы формирования проводок. Формирование проводок при нажатии кнопки «Сформировать» выполняется в два этапа
На первом этапе программа сопоставляет всем записям журнала расчетов некоторую хозяйственную операцию по правилам, описанным ниже в разделе «Порядок распределения по счетам»
На втором этапе программа сначала «собирает» суммы начисленной заработной платы (проводки с кредита 70 (180) счета) и различные удержанные с работников суммы (проводки в дебет 70 (180) счета) и формирует соответствующие проводки. Затем на базе проводок с кредита 70 (180) счета формируются проводки по налогам и отчислениям во внебюджетные фонды.
Например, если в результате распределения начисленной заработной платы по счетам получились проводки
Дт 20 Кт 70 на сумму 1500000,
Дт 25 Кт 70 на сумму 1000000,
Дт 26 Кт 70 на сумму 1000000,
то проводки, описывающие отчисления в ПФ (в предположении, что вышеперечисленные суммы полностью включаются в облагаемую взносами базу, сумма отчислений составит 980000), будут иметь еле дующий вид
Дт 20 Кт 69-22 на сумму 420000,
Дт 25 Кт 69-22 на сумму 280000,
Дт 26 Кт 69-22 на сумму 280000.
При использовании плана счетов хозрасчетных предприятий начисленные суммы будущих периодов, т.е. суммы отпускных, относятся при начислении в дебет «Счета расходов будущих периодов», а при наступлении этого будущего периода списываются с кредита этого счета в дебет счета, определяемого хозяйственной операцией, соответствующей начисленной сумме
После формирования бухгалтерских проводок, необходимо выполнить т.н «перенос операций» в программе 1С Бухгалтерия, использовав полученный файл 1SBTRANS ТХТ Более подробно о переносе операций см документацию на программу 1С Бухгалтерия
