1С Предприятие 7.7. Документация

    63cafd45   

О доходах сотрудника


Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета о доходах и исчисленном и удержанном налоге на доходы физлиц, а также файл для передачи этих данных в налоговый орган.

Отчеты можно получить за любой расчетный год на любую выбранную группу сотрудников. Для получения отчета для сотрудников какого-либо подразделения, нужно выбрать соответствующее значение реквизита «Подразделение», на определенную группу сотрудников необходимо сделать подбор из списка сотрудников, нажав кнопку «Подбор». Если оставить не заполненными реквизиты «Подразделение» и «Сотрудники», то отчет сформируется для всех сотрудников предприятия.

Если в конфигурации налог на доходы физлиц исчисляется по фактически полученным доходам (определяется в форме, вызываемой кнопкой «Налог на доходы физлиц» на закладке «Ставки» формы «Настройки», меню «Сервис»), тогда отчеты могут быть сформированы по начисленным или по полученным доходам в зависимости от состояния флажка «По начисленным доходам».

Налоговая карточка представляет собой отчет на каждого сотрудника по форме Приложения №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»). Справка о доходах (кнопка «Справка в ГНИ») — это отчет о доходах сотрудника за год по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35. Оба отчета выдаются за 1999 год - в форме, утвержденной на 1999 год, а за 2000 год - в форме, утвержденной на 2000 год.

Установленный флажок «Только совместители и договорники» позволяет вывести данные только на тех сотрудников, что не имеют на предприятии основного места работы.

При формировании файла с данными для ГНИ этот файл можно поместить сразу на дискетку (на закладке «Дополнительные» установите флажок «На дискету» и выберите нужный дисковод) либо оставить на жестком диске компьютера (установите флажок «В каталог» и выберите каталог, куда будет записан файл). Сформированный файл сопровождается «реестром сведений о доходах физических лиц» по форме Приложения №10 к Инструкции ГНС №35.

В соответствии с рекомендациями МНС РФ файл с данными следует передавать в архивированном виде. По умолчанию в качестве архиватора используется  программа ARJ.  Чтобы  программа 1С:Зарплата и Кадры смогла найти архиватор ARJ, эта программа должна находиться в пути доступа операционной системы, т.е. путь к ней должен быть указан в операторе PATH в системном файле AUTOEXEC.BAT.




Внимание! Архиватор ARJ является самостоятельной программой и в комплект поставки программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 не входит.

Если же вы предполагаете использовать другой архиватор (не ARJ), тогда в константе «Архиватор» следует установить значение «Нет» и в константе «Команда запуска» записать начало командной строки вызова архиватора, состоящее из пути к программе, имени программы-архиватора и параметров командной строки, приводящих к архивированию файлов Например, для архиватора PKZIP, находящегося в каталоге С \TOOLS, следует записать следующую строку «С \TOOLS\PKZIP -a»

По умолчанию флажок «Архивировать выходные данные» установлен Выдавать данные в не архивированном виде допускается, если у вас архиватора нет совсем, либо данные, обработанные вашим архиватором, не принимаются ГНИ, тогда флажок «Архивировать выходные данные» следует сбросить

Чтобы начать процесс вывода, нажмите кнопку «Сформировать»

Замечание. При формировании данных с использованием архиваторов может случиться так, что после вызова программы-архиватора и завершения ее работы DOS-окно осталось открытым, т е окно осталось на экране, и в заголовке окна появилась надпись «Сеанс завершен» (Finished) Чтобы впоследствии DOS-окно закрывалось по окончании работы архиватора, следует проделать следующее

• щелкнуть мышью в левый верхний угол DOS-окна,

•  в появившемся меню выбрать строку «Свойства» (Properties);

•  в окне «Свойства» на закладке «Программа» (Program) установить флажок «Закрывать окно по завершении сеанса работы» (Close on exit),

•  нажать кнопку «OK» в окне «Свойства» и закрыть DOS-окно


Содержание раздела