О доходах сотрудника
Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета о доходах и исчисленном и удержанном налоге на доходы физлиц, а также файл для передачи этих данных в налоговый орган.
Отчеты можно получить за любой расчетный год на любую выбранную группу сотрудников. Для получения отчета для сотрудников какого-либо подразделения, нужно выбрать соответствующее значение реквизита «Подразделение», на определенную группу сотрудников необходимо сделать подбор из списка сотрудников, нажав кнопку «Подбор». Если оставить не заполненными реквизиты «Подразделение» и «Сотрудники», то отчет сформируется для всех сотрудников предприятия.
Если в конфигурации налог на доходы физлиц исчисляется по фактически полученным доходам (определяется в форме, вызываемой кнопкой «Налог на доходы физлиц» на закладке «Ставки» формы «Настройки», меню «Сервис»), тогда отчеты могут быть сформированы по начисленным или по полученным доходам в зависимости от состояния флажка «По начисленным доходам».
Налоговая карточка представляет собой отчет на каждого сотрудника по форме Приложения №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»). Справка о доходах (кнопка «Справка в ГНИ») — это отчет о доходах сотрудника за год по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35. Оба отчета выдаются за 1999 год - в форме, утвержденной на 1999 год, а за 2000 год - в форме, утвержденной на 2000 год.
Установленный флажок «Только совместители и договорники» позволяет вывести данные только на тех сотрудников, что не имеют на предприятии основного места работы.
При формировании файла с данными для ГНИ этот файл можно поместить сразу на дискетку (на закладке «Дополнительные» установите флажок «На дискету» и выберите нужный дисковод) либо оставить на жестком диске компьютера (установите флажок «В каталог» и выберите каталог, куда будет записан файл). Сформированный файл сопровождается «реестром сведений о доходах физических лиц» по форме Приложения №10 к Инструкции ГНС №35.
В соответствии с рекомендациями МНС РФ файл с данными следует передавать в архивированном виде. По умолчанию в качестве архиватора используется программа ARJ. Чтобы программа 1С:Зарплата и Кадры смогла найти архиватор ARJ, эта программа должна находиться в пути доступа операционной системы, т.е. путь к ней должен быть указан в операторе PATH в системном файле AUTOEXEC.BAT.
Внимание! Архиватор ARJ является самостоятельной программой и в комплект поставки программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 не входит.
Если же вы предполагаете использовать другой архиватор (не ARJ), тогда в константе «Архиватор» следует установить значение «Нет» и в константе «Команда запуска» записать начало командной строки вызова архиватора, состоящее из пути к программе, имени программы-архиватора и параметров командной строки, приводящих к архивированию файлов Например, для архиватора PKZIP, находящегося в каталоге С \TOOLS, следует записать следующую строку «С \TOOLS\PKZIP -a»
По умолчанию флажок «Архивировать выходные данные» установлен Выдавать данные в не архивированном виде допускается, если у вас архиватора нет совсем, либо данные, обработанные вашим архиватором, не принимаются ГНИ, тогда флажок «Архивировать выходные данные» следует сбросить
Чтобы начать процесс вывода, нажмите кнопку «Сформировать»
Замечание. При формировании данных с использованием архиваторов может случиться так, что после вызова программы-архиватора и завершения ее работы DOS-окно осталось открытым, т е окно осталось на экране, и в заголовке окна появилась надпись «Сеанс завершен» (Finished) Чтобы впоследствии DOS-окно закрывалось по окончании работы архиватора, следует проделать следующее
• щелкнуть мышью в левый верхний угол DOS-окна,
• в появившемся меню выбрать строку «Свойства» (Properties);
• в окне «Свойства» на закладке «Программа» (Program) установить флажок «Закрывать окно по завершении сеанса работы» (Close on exit),
• нажать кнопку «OK» в окне «Свойства» и закрыть DOS-окно
