Отчеты для Пенсионного фонда РФ
Отчет формирует файл с анкетными данными на незастрахованных работников либо со сведениями о стаже и заработке для застрахованных работников в формате версий 2 22, 2 40 или 2 50, утвержденыx Главным управлением информационных технологий Исполнительной дирекции Пенсионного фонда РФ в 1998-2000 годах
Текстовый файл сопровождается «бумажными» вариантами передаваемых документов
Информация о застрахованных лицах группируется в пачки по 200 анкет Каждая пачка имеет свой номер и предназначена для записи в файл Файлы с данными могут быть переписаны сразу на дискетку или же сохранены на жестком диске в зависимости от состояния флажков «На дискету»/«В каталог» Имя файла формируется из регистрационного номера предприятия в ПФР и номера пачки поэтому важно установить номер первой пачки
Тип передаваемой в Пенсионный фонд информации определяется в реквизите < Документ) и имеет два значения < Сведения о стаже и заработке» и «Анкета застрахованного лица>
Отчет позволяет сформировать сведения или анкеты сразу на всех сотрудников предприятия или на ту группу которую можно сформировать в окне < Сотрудники», выбирая их из списка сотрудников при нажатии на кнопку < Подбор»
Если в справочниках «Сотрудники» и <Кадровые данные > нет не обходимых данных для формирования сведении или анкет то при формировании отчетов в окне сообщении будут выведены соответствующие сообщения
Для индивидуальных сведений о заработке сотрудников отчетным периодом может быть полугодие (первое или второе) или весь год
При внедрении программы не с начала года т е когда первые рас четы проводятся не с января отчетного года информация о заработке и стаже за «пропущенные > месяцы вводится в специальную форму ввода внешне приближенную к форме сдаваемого в ПФР документа Форма ввода вызывается из формы редактирования данных сотрудника нажатием кнопки «Сведения для ПФР> на закладке < Основные»
В раздел < Сведения о заработке > вводятся данные за месяцы расчеты по которым в программе не велись (окрашены в желтый цвет) При этом суммы начисленных страховых взносов рассчитываются автоматически
По правилам Пенсионного фонда по подготовке данных сведения представляются отдельно на зарплату работников (без оплаты договоров подряда) и на каждый договор подряда оформленный на работника Выбрать нужный набор данных (если их несколько) можно в списке «Отображаемые данные», куда автоматически заносятся все договора подряда сотрудника
Эта же форма используется и в последующие годы эксплуатации программы для просмотра данных о заработке и просмотра и редактирования данных о стаже работников Данные о заработке заполняются автоматически по имеющимся результатам расчетов в журнале расчетов «Зарплата» и не доступны для редактирования
Ввод данных о стаже Запись о стаже работы автоматически формируется только в самом общем виде — с учетом дат приема на работу и увольнения и сроков начала и окончания отчетного периода Для тех сотрудников, которые имеют основания для льготной пенсии, пенсии за выслугу лет и т п , необходимо вводить подробные сведения о стаже в соответствующий раздел формы ввода
В реквизитах «Начало» и «Окончание» указывается дата начала и окончания записи о стаже
В реквизите «Особые условия» выбирается код особых условий труда согласно классификатору ПФР Не заполняется, если особые условия труда отсутствуют
В реквизите «Исчисляемый трудовой стаж» в графе «Основание» выбирается код основания исчисляемого трудового стажа согласно классификатору Заполняется для отдельных категорий работников В графе < Дополнительные сведения» записываются дополнительные сведения о стаже — количество месяцев, отработанных в особых условиях труда или часы пребывания водолаза под водой либо значение из классификатора
В реквизите «Выслуга лет» графа «Основание» заполняется также значениями из классификатора оснований для пенсии за выслугу лет Заполняется для отдельных категории работников В графе «Дополнительные сведения» записывается налет часов для летного состава гражданской авиации.
В реквизит «Код профессии» вводится код позиции Списка, если работник имеет право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10
