Платежная ведомость
Документ «Платежная ведомость» — это документ, посредством которого возможно получение различных платежных ведомостей, от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. В данном документе учтена особенность многих предприятий, которые задерживают выплату заработной платы или не выплачивают ее вовсе в течение нескольких месяцев.
В случае нехватки денег на предприятии возможно получение платежной ведомости не со всей причитающейся работникам зарплатой, а только с ее частью.
Если руководство предприятия наконец решило выплатить все задолженности по зарплате за месяцы, когда зарплата не выдавалась, то в данном документе предусмотрен и такой вариант.
В документе предусмотрены следующие способы выплаты денег:
• выплата аванса;
• межрасчетная выплата любого начисления;
• выплата зарплаты за расчетный период:
• выплата детских компенсаций;
• получение части зарплаты;
• выплата зарплаты с погашением всех задолженностей за прошлые периоды.
Прежде всего, на закладке «Общие» следует выбрать способ вы платы зарплаты, описанный выше Если это межрасчетная выплата, то затем в перечислении «Вид межрасчетной выплаты» надо выбрать начисление, которое должно выплачиваться по данному документу
Выплата денег возможна как всем, так и части сотрудников или же только одному сотруднику Можно выбрать одно из подразделений для выдачи зарплаты, аванса или другой выплаты Или же можно вы дать деньги только сотрудникам, которых рассчитывает определенный расчетчик, выбрав из списка в реквизите «Расчетчик»
Группа реквизитов «Выдать через кассу банк» позволяет определить, как будет выдаваться зарплата — через кассу по платежной ведомости или же будет перечислена в банк.
При выборе выплаты аванса появляется закладка «По сотрудникам», в табличной части которой можно ввести сотрудников, которым надо выплатить аванс
При нажатии на кнопку «Заполнить» заполняется сотрудниками по установленному отбору на закладке «Общие», значение аванса выбирается из реквизита «Аванс» справочника «Сотрудники» Список можно редактировать, используя для этого соответствующие кнопки для удаления и вставки на панели инструментов этого документа Так же можно редактировать сумму аванса непосредственно в этом документе.
Если для выплаты аванса в последующие месяцы не требуется редактировать список сотрудников и сумму аванса, то удобней скопировать документ «Платежная ведомость» предыдущей выплаты в журнале кассовых документов и отредактировать только реквизиты документа
Если зарплата выплачивается не полностью, то на закладке «Дополнительно» надо указать процент от причитающейся работникам зарплаты
Теперь можно провести документ, а затем рассчитать суммы к вы даче, нажав последовательно кнопки «Провести» и «Рассчитать»
Затем при помощи кнопок закладки «Печать» можно распечатать платежную ведомость в виде одной из двух стандартных форм (кнопки «Форма № 389» и «Форма №Т-53») или расчетно-платежную ведомость (кнопки «Ведомость» и «Форма №Т49») или расходные кассовые ордера (кнопка «РКО») Если требуется упорядочить список сотрудников в платежных ведомостях по алфавиту, то предварительно надо включить опцию «Упорядочить по фамилии»
Если платежная ведомость оформляется как «выплата зарплаты с погашением долгов» на определенный период, это приведет к тому, что будут выплачены не только суммы заданного периода, но и возможные долги предприятия по выплате заработной платы за предшествующие месяцы Такой тип платежной ведомости важен для предприятий, иногда или регулярно задерживающих заработную плату
Если платежная ведомость оформлена как «выплата зарплаты» за определенный расчетный период, это значит, что будет выплачена заработная плата только указанного месяца, причем, возможно, не полностью — если в закладке «Дополнительно» задан процент выплаты зарплаты, отличный от 100
Замечание. Как в случае с выплатой зарплаты с погашением долгов, так и в случае частичной или полной выплаты зарплаты определенного периода, возможен ввод платежной ведомости прошлого периода Например, в мае можно выплатить четверть мартовской зарплаты, если она не была выплачена вовремя, за тем, в июне выплатить оставшуюся мартовскую зарплату и поло вину апрельской и т д
Для оформления промежуточных выплат в межрасчетный период оформляется платежная ведомость на межрасчетную выплату При этом в качестве значения реквизита «Вид межрасчетной выплаты > следует выбрать конкретный вид расчета, выплачиваемый по этой ведомости Это могут быть
• премии,
• оплата больничных листов,
• оплата отпуска
• материальная помощь и пр
При выводе на печать (закладка «Печать») платежную ведомость можно получить в двух вариантах — в виде формы №389 (для количества сотрудников, не превышающего 50 человек) или виде формы №Т 53 (для произвольного количества сотрудников)
При выплате зарплаты с погашением долгов, полной или частичной выплате зарплаты за определенный расчетный период можно по лучить два вида расчетно-платежных ведомостей, в том числе и по форме №Т-49 (для количества сотрудников, не превышающего 50 человек) Сотрудников в ведомостях можно упорядочить по фамилиям или по табельным номерам
Кроме того можно получить не только платежные или расчетно-платежные ведомости списком, но и расходные кассовые ордера на каждого сотрудника (кнопка «РКО»)
