Результаты расчетов в произвольной форме
Для вывода на печать в произвольной форме информации из журнала расчетов «Зарплата» предназначен Помощник вывода результатов расчета Помощник позволяет
• выводить результаты расчетов за определенный период журнала расчетов,
• выводить сведения о расчетах по всему предприятию в целом или выборочно по группе сотрудников,
• выводить сведения о выборочных видах расчетов,
• выводить сведения о расчетах в табличной форме, в графах которой располагаются в произвольном порядке реквизиты журнала расчетов,
• упорядочивать сведения по определенным признакам,
• выводить промежуточные итоги и итоги по отчету в целом
Используя Помощника вывода результатов расчета, можно создавать различные формы отчетов о результатах расчетов заработной платы Каждому новому отчету пользователь вводит новое имя, которое хранится в дальнейшем в системе При очередном выводе списка сотрудников можно выбрать уже созданную ранее форму отчета из списка и сформировать ее
На первой странице Помощник предлагает записать название новой формы отчета или выбрать уже созданную ранее из списка
В первом случае надо установить флажок «Создать новый формат отчета» и вписать новое имя отчета Во втором случае отмечается флажок «Использовать формат отчета», а затем можно выбрать из списка нужный отчет
Кнопка предназначена для удаления формы отчета из списка, если она уже оказалась не нужна или была создана ошибочно
Далее Помощник предлагает выбрать период журнала расчетов, за который будут выводиться сведения о расчетах
На странице «Формирование граф отчета» в окне «Доступные графы» Помощник выводит список реквизитов журнала расчетов «Зарплата» Перенесите в окно «Вывести графы» те реквизиты, которые вы хотите видеть в отчете, и в той последовательности, которая должна быть соблюдена в отчете
На следующей странице определите полноту вывода результатов расчета Можно вывести данные только по одному подразделению, или одной категории, или по одной группе сотрудников Если выбор не сделан, то выводятся сведения по всему предприятию
Можно также вывести только штатных сотрудников или только совместителей, или только договорников, отметив соответствующие флажки Если все флажки отмечены, то будут выведены и штатные сотрудники, и совместители, и договорники
Далее нужно определить, какие виды расчетов будут" отражены в отчете И на последней странице Помощник предлагает выбрать способ упорядочивания строк отчета и вывод итогов отчета
Настройка отчета на этом завершена, можно вывести его на печать, нажав на кнопку «Готово»
