Штатное расписание
Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения
В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы.
В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия Для каждой должности в подразделении указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады
Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное расписание» (меню «Справочники», пункт «Штатное расписание», подпункт «Просмотр»), следует открыть справочник «Подразделения» (пункт «Подразделения» меню «Справочники»), выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник
Это связано с тем, что справочник «Штатное расписание» является «подчиненным» справочнику «Подразделения», т.е. каждая единица штатного расписания относится к тому или иному подразделению
Важно! У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца Например, если в окне справочника подразделений курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретном подразделении), то в подчиненном ему справочнике штатного расписания будут выведены должности только для текущего подразделения Если подчиненные справочники открываются самостоятельно, то принцип в данном случае один прежде чем открыть подчиненный справочник, надо открыть справочник-владелец, например, «Подразделения», установить курсор на требуемом сотруднике, а затем открыть справочник ему подчиненный, например, «Штатное расписание» Если при этом в меню «Действия» будет выбран пункт «Иерархический список», то в подчиненном справочнике будут отражены только сведения, относящиеся к выбранному подразделению
При просмотре, для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющих следующие реквизиты
• Наименование — наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е это должность в определенном подразделении,
• Всего — количество ставок всего для данной должности,
• Занято — количество занятых ставок,
• Вакантно — количество вакантных ставок
Позиционирование другой строки в справочнике «Подразделения» приводит к автоматическому отображению соответствующих штатных единиц в справочнике «Штатное расписание»
В верхней части списка расположены кнопки «Обновить», «Структура», «Вакансии» и «Пересчет»
Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с названием самого подразделения Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения»
Кнопка «Структура» позволяет вывести в печатном виде все штатное расписание с разбивкой по подразделениям
Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании
Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании
При приеме на работу нового сотрудника, при переводе его на новую должность, а также при увольнении в штатное расписание заносится информация о количестве вакантных и занятых ставок Новые штатные единицы предложит ввести специальный Помощник (пункт
«Штатное расписание» меню «Справочники» или кнопка Я на панели инструментов)
Формировать строки штатного расписания можно и непосредственно в справочнике «Штатное Расписание»
При этом следует помнить, что справочник «Штатное Расписание» подчинен справочнику «Подразделения» Это значит, что каждая строка штатного расписания «принадлежит» конкретному элементу справочника «Подразделения», т.е. запись о том, что по определенной должности выделено определенное количество ставок относится к конкретному подразделению. Таким образом, для работы со справочником штатного расписания, также как и при работе с другими подчиненными справочниками необходимо сначала открыть справочник владелец — в данном случае справочник «Подразделения» — и выбрать в нем конкретный элемент.
При вводе новой должности в штатное расписание указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады.
Важно! Описываемая конфигурация содержит возможность управлять использованием штатного расписания. Если при внедрении системы вы ввели штатное расписание, и при последующей эксплуатации системы выяснилось, что необходимость поддерживать штатное расписание отпала, вы можете в любой момент отказаться от использования штатного расписания при помощи Стартового Помощника или на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).
Права Формирование штатного расписания доступно главному бухгалтеру, кадровику и администратору программы.
