Виды расчетов
Для получения результата расчета зарплаты используются различные начисления или удержания, которые в данной программе называются видами расчетов. К начислениям относятся основные виды расчетов (оплата по окладу, тарифу); различные доплаты (за совмещение, замещение, совместительство и т.д.); виды расчетов по среднему заработку (больничные, отпуска); различные виды премий; начисления, назначенные суммой (материальная помощь, проездные) и т.п. В отчетных документах по результатам расчета зарплаты (расчетные листки, ведомости и своды) такие виды расчета отражаются в разделе «Начисления».
Такие виды расчетов, как налог на доходы физлиц, взносы в пенсионный фонд, выплата алиментов, погашение ссуды, относятся к удержаниям. В отчетных документах по результатам расчета зарплаты такие виды расчета отражаются в разделе «Удержания».
Некоторые виды расчета, не относящиеся ни к начислениям, ни к удержаниям, но влияющие на расчет налога на доходы физлиц, как например, материальная выгода по вкладам или по заемным средствам, в отчетных документах по результатам расчета зарплаты отражаются в разделе «Прочие доходы».
Справочник «Виды расчетов» (вызывается в одноименном пункте меню «Справочники») предназначен для определения дополнительных свойств таких предопределенных видов расчетов, как налог на доходы физлиц, оплата больничного листа и т.п., а именно назначения виду расчета хозяйственной операции, типа дохода или расчетной базы. Кроме того, в этом же справочнике описываются новые начисления или удержания (кнопка «Помощник ввода нового»).
Важно! При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хозяйственные операции для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — хозяйственная операция «За счет соцстраха» с проводками Дт 69-1 Кт 70 для хозрасчетного и Дт 193 Кт 180 для бюджетного плана счетов).
Часть результатов видов расчета, являющихся вспомогательными при других расчетах, например расчет материальной выгоды по заемным средствам при расчете налога на доходы физлиц, не следует вообще относить на какой-либо бухгалтерский счет. Таким видам расчета следует ввести хозяйственную операцию с наименованием «Не распределять» (этой хозяйственной операции не сопоставлено ни одной проводки).
Важно! Элементы справочника «Виды расчетов», описывающие виды расчетов, влияющие на расчет налога на доходы физлиц (например, материальная выгода или различные виды налога на доходы физлиц), автоматически контролируются программой. Проверяется наличие этих элементов в справочнике и «значения необходимых реквизитов, поэтому, если какой-либо элемент, соответствующий виду расчета из этой необходимой группы, был удален, программа автоматически восстановит его в списке.
